§ 21 Statutu Gminy Stare Miasto stanowi, że obsługę Rady i jej organów zapewnia pracownik Urzędu Gminy, zatrudniony na stanowisku ds. obsługi Rady.

Biuro Rady Gminy Stare Miasto,  które mieści się w budynku Urząd Gminy, pokój 16, prowadzi inspektor – Grażyna Zając.

Biuro czynne jest w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku od godz. 7³⁰ do 15³⁰.

tel. 063 241 62 16 wewn. 227

e-mail: radagminy@stare-miasto.pl

Tryb działania Biura Rady zawarty jest w  § 23 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Stare Miasto. Do zadań stanowiska ds. Obsługi Organów Gminy należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Gminy i jej Komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:

1)     przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami i stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,

2)     przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej Komisje, archiwizowanie ich, przekazywanie do redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Wielkopolskiego celem ich publikacji, a także do realizacji właściwym adresatom,

3)     przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz do poszczególnych radnych,

4)     przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,

5)     podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej Komisji ,

6)     protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,

7)     prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Gminy i innej dokumentacji Rady i jej Komisji,

8)     prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

9)     organizowanie szkoleń radnych,

10) udzielanie i organizacja pomocy merytorycznej radnym.